Hambatan - Hambatan Pendelegasian

Hambatan hambatan pada delegator 

1. Kemampuan yang diragukan oleh dirinya sendiri 

2. Meyakini bahwa seseorang “mengetahui semua rincian” 

3. “Saya dapat melakukannya lebih baik oleh diri saya sendiri” buah pikiran yang keliru. 

4. Kurangnya pengalaman dalam pekerjaan atau dalam mendelegasikan 

5. Rasa tidak aman 

6. Takut tidak disukai 

7. Penolakan untuk mengakui kesalahan 

8. Kurangnya kepercayaan pada bawahan 

9. Kesempurnaan, menyebabkan kontrol yang berlebihan 

10. Kurangnya ketrampilan organisasional dalam menyeimbangkan beban kerja 

11. Kegagalan untuk mendelegasikan kewenangan yang sepadan dengan tanggung jawab. 

12. Keseganan untuk mengembangkan bawahan 

13. Kegagalan untuk menetapkan kontrol dan tindak lanjut yang efektif.

Hambatan hambatan pada yang diberi delegasi 

1. Kurangnya pengalaman 

2. Kurangnya kompetensi 

3. Menghindari tanggung jawab 

4. Sangat tergantung dengan boss 

5. Kekacauan [disorganization] 

6. Kelebihan beban kerja 

7. Terlalu memperhatikan hal hal yang kurang bermanfaat 

Hambatan hambatan dalam situasi 

1. Kebijakan tertuju pada satu orang 

2. Tidak ada toleransi kesalahan 

3. Kekritisan keputusan 

4. Urgensi, tidak ada waktu untuk menjelaskan [krisis manajemen] 

5. Kebingungan dalam tanggung jawab dan kewenangan. 

6. Kekurangan tenaga 

SUMBER : reprinted, with permission of the publisher, from the time trap by alec Mackenzie, 1972 AMACOM, a division of American Management Association. All rights reserved.

Agar pendelegasian menjadi efektif, diperlukan cara untuk menanggulangi hambatan tersebut diatas, Louis Allen mengemukakan beberapa teknik khusus untuk membantu manager perawat dan bidan dalam melakukan delegasi:

1.      Tetapkan tujuan, perawat/bidan pelaksana harus diberitahu maksud dan pentingnya tugas yang didelegasikan.

2.      Tegaskan tanggung jawab dan wewenangnya dan berikan informasi yang jelas apa yang harus dipertanggungjawabkan serta sumber-sumber yang tersedia untuk pelaksanaan tugasnya sebagai perawat/bidan

3.      Berikan motivasi dan dorongan agar percaya diri dalam menerima tanggung jawab.

4.      Meminta penyelesaian tugas yang didelegasikan dalam batas waktu yang jelas.

5.      Berikan latihan untuk mengembangkan pekerjaannya agar menjadi lebih baik

6.      Adakan pengawasan yang memadai baik langsung maupun melalui laporan. Tegaskan kapan laporan harus selesai dan hal-hal yang diperlukan dalam laporan (singkat dan padat).

Share this post