Perspektif Dalam Perencanaan
Perbedaan antara sebuah rencana dengan rencana yang lain dapat dikaji atas dasar 5 (lima) prespektif, yaitu:
Horison Waktu
Biasanya dibagi menjadi: Jangka Panjang, Menengah dan Pendek. Semakin panjang horizon waktunya, maka tinggi ketidakpastian yang dimilikinya (akurasinya relatif rendah).
a. Perencanaan Jangka Panjang
Perencanaan semacam ini menjangkau waktu sekitar 20-30 tahun ke depan. Rencana hanya berbentuk garis-garis besar dan bersifat sangat strategis dan umum. Perencanaan ini tidak dapat langsung dipakai dalam program kerja, masih perlu dijabarkan dalam perencanaan jangka menengah.
b. Perencanaan Jangka Menengah
Perencanaan jangka menengah memiliki durasi waktu antara 3-5 tahun kedepan. Perencanaan jangka panjang dapat dibagi dalam beberapa rencana jangka menengah. Perencanaan sudah lebih konkrit dalam pencapaian sasaran yang disertai dengan prioritas.
c. Perencanaan Jangka Pendek
Perencanaan ini memiliki jangka waktu paling lama 1 tahun. Rencana jangka pendek juga dapat dibuat dalam bulanan, per-tiga bulanan, tergantung dari desain organisasi. Dalam perencanaan jangka pendek suda mencakup penggunaan sumber daya, metode pelaksanaan, serta waktu mulai dan selesai dari setiap program kerja.
Bidang perencanaan
Karakteristik perencanaan sangat tergantung dari bidang yang direncanakan, misalkan rencana produksi adalah untuk menjamin pasokan permintaan pasar, baik kuantitas maupun kualitas, serta waktu produksinya. Tetapi rencana pengembangan sumber daya manusia ditujukan untuk meningkatkan kemampuan teknis dan interpersonal dikarenakan jumlahnya karyawan sudah optimal.
Elemen Rencana
Elemen utama rencana strategis adalah tujuan, program dan kebijaksanaan bagi keseluruhan organisasai; Sedangkan elemen pokok dari rencana taktis yang berjangka waktu lebih pendek adalah jawaban bagaimana mendayagunakan sumber daya perusahaan untuk memenangkan kompetisi dengan perusahaan-perusahaan lain.
Karakteristik Rencana
Karakteristik rencana sangat tergantung dari tingkat kepastian lingkungan, apabila tingkat persaingan semakin ketat, maka karakteristik rencana juga semakin tidak pasti.
Unit Organisasi
Perencanaan usaha yang mencakup keseluruhan organisasi jauh lebih rumit dibandingkan dengan perencanaan untuk sebuah unit organisasi.
Perbedaan kerumitan ini misalnya dapat dilihat dalam aspek persepsi dan wawasan tentang masa depan, mekanisme perencanaan, kendala perencanaan serta ukuran-ukuran keberhasilan untuk menilai performansi pelaksanaan rencana.
Tabel berikut ini merinci perspektif perencanaan yang merupakan sumber perbedaan antar satu rencana dengan rencana yang lain.
Tabel Perspektif untuk setiap bentuk perencanaan
|
Perspektif
|
Deskripsi
|
|
Horison waktu
|
1.Jangka pendek
2.Jangka menengah
3.Jangka panjang
|
|
Bidang Perencanaan
|
1. Produksi
2. Riset
3. Pengembangan produk baru
4. Keungan
5. Pemasaran
6. SDM
|
|
Elemen Rencana
|
1. Aturan
2. Prosedur
3. Anggaran
4. Program
5. Strategi
6. Sasaran
7. Tujuan
8. Arah
9. Kebijakan
10. Cita-cita
|
|
Karakteristik Rencana
|
1. Murah/mahal
2. Rasaional/tidak
3. Rahasia/tidak
4. Strategis/taktis
5. Kualitatif/kuantitatif
6. Penting/kurang
7. Komprehensif/tidak
8. Mendesak/tidak
|
|
Unit Organisasi
|
1. Korporasi
2. Anak Perusahaan
3. Divisi
4. Departemen
5. Proyek
6. Gugus tugas
|
0 Response to "Perspektif Dalam Perencanaan"
Post a Comment