Pengertian Analisis Sistem

Tata Sutabri (2004) mendefinisikan, “Analisa Sistem adalah proses pengujian sistem informasi yang ada dan lingkungannya untuk mengidentifikasi perbaikan yang mungkin”.

Tahap-tahap Analisis Sistem

Mulyadi (2001) mendefinisikan, “Tahap analisis sistem merupakan tahap yang paling menentukan dalam keseluruhan tahap pengembangan sistem informasi”.

Analisis sistem dapat dibagi menjadi 4 (empat) tahap :

1. Analisis Pendahuluan

Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, dan untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi. Jika perusahaan memiliki Departemen Sistem Informasi, pekerjaan pengembangan sistem akuntansi dalam perusahaan tersebut umumnya didahului dengan diterimanya permintaan jasa pengembangan  sistem  informasi  dari  pemakai  informasi  kepada  analis  sistem dalam departemen tersebut. Permintaan jasa tersebut dituangkan dalam surat permintaan jasa pengembangan sistem informasi dan berisi penjelasan ringkas luas pekerjaan, hasil yang diinginkan, jangka waktu penyelesaian pekerjaan.

Berdasarkan surat permintaan jasa pengembangan sistem informasi tersebut, analis sistem kemudian melakukan analisis pendahuluan (preliminary analysis) untuk kepentingan pembuatan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem (Proposal to Conduct System Analysis Report ). Dalam analisis pendahuluan ini, analis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analis sistem harus membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan analisis sistem

Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem”. Maksud dihasilkannya dokumen tertulis tersebut adalah untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.

Dalam  Dokumen  “Usulan  Pelaksanaan  Analisis  Sistem”’  analis  sistem menjelaskan :

a) Alasan  ringkas  dan  jelas  yang  mendasari  dilakukannya  pengembangan Sistem Akuntansi.

b) Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi yang diusulkan.

c) Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan.

d) Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis sistem.

e) Identifikasi  sumber-sumber  potensial  yang  dapat  menyediakan  informasi yang diperlukan dalam analisis sistem.

f) Daftar  peristiwa  besar  atau  titik-titik  pengecekan  yang  digunakan  untuk pengecek perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analisis sistem.

3. Pelaksanaan Analisis Sistem

Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja yang dituangkan dalam Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.

4.Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem.

Laporan ini berisi temuan-temuan yang diperoleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi.

Isi Laporan Hasil Analisis Sistem meliputi :

a) Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem.

b) Daftar masalah besar yang ditemukan oleh analisis sistem.

c) Suatu  pernyataan  persyaratan  informasi  yang  diperlukan  oleh  pemakai informasi.

d) Suatu  pernyataan  tentang  asumsi  penting  yang  dibuat  oleh  analis  sistem selama melaksanakan analisis sistem.

e) Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan.

f)  Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau persyaratan- persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang diusulkan tersebut.

Manfaat Analisis Sistem

Manfaat utama dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama adalah :

a.   Efektivitas Sistem Akuntansi yang sekarang digunakan.

b.   Ide rancangan.

c.   Identifikasi Sumber Daya.

d.   Pengetahuan Konversi.

e.   Titik Awal yang sama dalam menuju ke perubahan baru.

Share this post