Pengendalian Intern atas Fungsi Penerimaan Kas

Kas atau bank adalah aktiva yang paling aktif dalam laporan keuangan dan hampir semua transaksi perusahaan akan mempengaruhi kas. Penerimaan kas atau bank dapat berasal dari berbagai sumber, antara lain dari dari hasil penjualan kredit pada saat tertagihnya piutang usaha, penjualan aktiva dan juga dari pinjaman bank atau wesel tagih.

Kas merupakan aktiva yang paling rawan dan mudah disalahgunakan atau digelapkan, antara lain:

1.      Check Kitting.

Terjadi apabila pada akhir bulan diadakan transfer dan dengan menggunakan cek dari suatu bank lain dalam rangka menutupi kekurangan kas, sedangkan pembukuan untuk mencatat pengeluaran cek itu ditangguhkan hingga mutasi periode baru.

2.      Lapping.

Terjadi apabila pembayaran dari langganan yang lain dilaporkan sebagai pembayaran dari langganan berikutnya. Kegiatan lapping mengandung tiga hal sebagai berikut:

a. Tidak dicatatnya penerimaan kas.

b. Penerimaan yang dicatat tersebut dipakai untuk kepentingan pribadi pemegang kas.

c. Penerimaan yang tidak dicatat tersebut ditutupi dengan yang diterima kemudian.

Prinsip-prinsip pengendalian intern yang memadai atas penerimaan kas harus meliputi:

1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas.

2. Fungsi akuntansi harus terpisah dari dan kas.

3. Pelanggan atau debitur melakukan pembayaran dalam bentuk cek atau giro atas nama perusahaan atau dengan transfer bank yang telah ditetapkan perusahaan.

4. Fungsi penagihan melaksanakan penagihan berdasarkan tagihan yang dibuat dan sesuai dengan aturan yang telah disepakati.

5. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap lunas pada faktur penjualan tunai.

6. Pencatatan penerimaan tunai harus dicatat sesuai penerimaan dan pencatatan dilakukan pada hari kas diterima.

7. Mencocokkan jumlah uang kas dengan laporan penerimaan kas yang diterima setiap hari.

8. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda tangan pada faktur penjualan.

Share this post